最近、『断捨離』という言葉をよく聞くようになった。今日は、会社の机の書類を整理した。机の中にある書類は、今必要な書類と過去の資料やほとんど使わない、見ない書類が多くあった。いらないものは捨てる。１年以上見ていない資料は捨てる。必要なものは、データで保存する。幸い、私が会社に入社した20年前に比べて、書類が手軽にデータで保存することができるようになった。
昔は、容量が限れれているフロッピーディスクに、時間をかけて保存していた。容量がいっぱいになったら次のフロッピーへ入れるなんてこともしていた。企画書の見栄えをよくする為、カラーコピーもコンビニにわざわざしに行っていた。
それに比べれは、現在は格段に便利、簡単になっている。サーバーに保存すれば、保存の容量はいっぱいになることはないし、カラーコピーもしたい時にできる。また、スキャンしておけば、見たい資料はかさばることなく、いつでも見ることができる。
限られた場所に必要なものだけを保管する。見たい時はすぐに探せて、見ることができる。毎日すっきりした環境に身をおきたいものだ。
コメント